GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TÀI SẢN BẰNG CÔNG NGHỆ RFID – TRACKIFY
Trong môi trường doanh nghiệp, việc kiểm kê, theo dõi tài sản, thiết bị, dụng cụ… thường tốn nhiều thời gian, nhân lực và dễ dẫn tới sai sót. Trackify ứng dụng công nghệ RFID (Radio-Frequency Identification) để giải quyết triệt để các vấn đề này, giúp quản lý tài sản chính xác, tự động và minh bạch trong thời gian thực.
1. Khó khăn và thách thức trong quản lý tài sản
Khó khăn trong việc kiểm kê
Số lượng tài sản lớn dẫn đến việc kiểm kê mất nhiều thời gian và nhân lực gây khó khăn cho quá trình sản xuất, kinh doanh.
Xác định không chính xác vị trí thiết bị
Khối lượng tài sản lớn khiến việc lưu trữ gặp nhiều khó khăn. Không thể tự động phát hiện sự di chuyển của tài sản.
Tốn nhiều chi phí tiềm ẩn
Sai sót và chậm chạp trong các thao tác nghiệp vụ hàng ngày dẫn đến các công ty khó kiểm soát và đo đếm sự thiếu hụt về chi phí một cách tường minh.
2. Phần mềm quản lý tài sản Trackify.EAM
Trackify đơn giản hóa quy trình quản lý tài sản thông qua việc xây dựng hệ thống quản lý tài sản bằng công nghệ RFID. Bằng việc định danh và gắn thẻ RFID vào tài sản, người quản lý có thể biết được chính xác sự có mặt, luân chuyển hay mất mát tài sản một cách nhanh chóng và chính xác.
Tối ưu chi phí tài sản
Dễ dàng tra cứu tình hình sử dụng, số lượng tài sản ở từng bộ phận, vị trí để điều chuyển, phân bổ hợp lý, tối đa hóa giá trị sử dụng của tài sản.
Giảm mất mát, hư hỏng
Nắm bắt tức thời tình trạng tài sản để sửa chữa, nâng cấp. Chủ động bảo dưỡng đúng hạn đảm bảo tài sản luôn vận hành ở chế độ tốt nhất.
Chuẩn hóa quy trình
Chuẩn hóa quy trình, đồng nhất thông tin tài sản giữa các bộ phận làm giảm thời gian trao đổi, tương giữa các bộ phận trong công tác quản lý tài sản.
Nâng cao năng suất
Nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian tác nghiệp, kiểm kê, kiểm đếm và lên báo cáo tình hình sử dụng tài sản.
3. Nguyên lý hoạt động của hệ thống
Công nghệ RFID cho phép tự động thu thập và gửi thông tin về tài sản, bao gồm: vị trí, các chỉ số đo, trạng thái bảo trì và các thông tin mà không cần con người tham gia.
Việc ứng dụng RFID trong quản lý tài sản ngày càng được các tổ chức, đơn vị, nhà máy triển khai như một cách để khắc phục các nhược điểm hiện tại và hướng đến tự động hóa trong quy trình vận hành
4. Lợi ích cho chủ doanh nghiệp
Quyết định điều hành hợp lý, hiệu quả
Tức thời nắm bắt được số lượng, tình hình sử dụng của từng bộ phận, từng chi nhánh, cả công ty để ra quyết định điều chuyển hoặc mua sắm hợp lý.
Nâng cao trách nhiệm bảo quản, giữ gìn tài sản
Công khai, minh bạch hóa tình trạng sử dụng tài sản của từng bộ phận, giúp nâng cao ý thức trách nhiệm bảo quản tài sản, giảm thiểu mất mát, hư hỏng tại nơi sử dụng.
5. Lợi ích cho cán bộ quản lý tài sản
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu tập trung
Toàn bộ yêu cầu: cấp phát, thu hồi, báo hỏng, báo mất được tiếp nhận và xử lý tập trung trên phần mềm. Từ đó, giảm thiểu tối đa tình trạng chậm trễ, nhầm lẫn, bỏ sót yêu cầu
Quản lý, truy xuất thông tin đơn giản
Thông tin tài sản được lưu trữ tập trung trên 1 hệ thống duy nhất và dễ dàng tra cứ, truy xuất và cập nhật tức thời trên tất cả thiết bị
Chủ động sửa chữa, bảo dưỡng
Nắm bắt tức thời tình trạng tài sản để sửa chữa, nâng cấp kịp thời. Lịch bảo dưỡng, bảo trì được gợi ý và nhắc lịch thông minh, đảm bảo bảo trì, bảo dưỡng kịp thời yêu cầu kỹ thuật của từng tài sản
Tiết kiệm 90% thời gian kiểm kê
Tích hợp quét RFID ngay trên Mobile và tự động tổng hợp số liệu giúp tiết kiệm đến
6. Lợi ích của hệ thống quản lý tài sản RFID
RFID là một công cụ mạnh mẽ trong hệ thống quản lý tài sản. Nó không chỉ cung cấp một phương pháp định và thu thập thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, mà còn mang lại nhiều lợi ích to lớn cho các tổ chức.
Giải pháp quản lý tài sản bằng RFID của Trackify – Công Ty Cổ Phần Legotech không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán kiểm kê và theo dõi tài sản, mà còn góp phần chuẩn hóa quy trình quản lý, giảm chi phí vận hành và nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản lâu dài. Việc ứng dụng công nghệ RFID hiện đại cho phép doanh nghiệp nắm bắt dữ liệu chính xác, kịp thời và đưa ra các quyết định quản trị hiệu quả hơn.
MỤC LỤC NGÀNH NGHỀ
