Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Với mục đích mở rộng quy mô thị trường, xây dựng, khẳng định thương hiệu doanh nghiệp, nhu cầu Thành Lập Văn Phòng Đại Diện của các doanh nghiệp tại hiện này đang có tỷ lệ ngày càng gia tăng cao.
Nhưng doanh nghiệp đã biết rõ về những quy định và hồ sơ, quy trình Thành Lập Văn Phòng Đại Diện chưa? Nếu chưa thì cũng đừng lo lắng, với bài viết này, chúng tôi xin hướng dẫn bạn cách chi tiết nhất để Thành Lập Văn Phòng Đại Diện.

Quy định về thành lập văn phòng đại diện
            Tên Văn phòng đại diện:

• Không được trùng hoặc dễ gây ra hiểu nhầm với doanh nghiệp khác đã đăng ký.

• Nếu không được sự đồng ý của nhà nước thì không được phép dùng tên của tổ chức chính trị – xã hội – nghề nghiệp, tên của 1 cơ quan nhà nước

• Từ ngữ trong tên không vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức, văn hóa dân tộc.

• Tên VPĐD được viết bằng bảng chữ cái tiếng việt, sử dụng ký tự hoặc số để tạo ra sự phân biệt. Và phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo “Văn phòng đại diện”.

           Ngành nghề

• Đăng ký ngành nghề kinh doanh cho VPĐD phải phù hợp với với ngành nghề kinh doanh của công ty.

            Biển hiệu

• Trong các bộ hồ sơ, tài liệu, ấn phẩm do VPĐD phát hành thì khổ chữ khi in hoặc viết tên VPĐD phải nhỏ hơn so với tên công ty mẹ.

            Địa chỉ

• Các nhà chung cư và nhà tập thể sẽ không được phép làm địa điểm đặt trụ sở văn phòng đại diện.

Trình tự thực hiện thành lập văn phòng đại diện
Bước 1: Chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ
Hồ sơ đăng ký hoạt động thành lập văn phòng đại diện theo đúng quy định pháp luật bao gồm:

• 01 bản sao Hộ chiếu / Chứng minh thư nhân dân / Thẻ căn cước công dân đã công chứng không quá 3 tháng của người đứng đầu VPĐD.

• Thông báo về đăng ký thành lập.

• Bản sao công chứng hợp lệ giấy ĐKKD của công ty mẹ.

• Biên bản họp, quyết định của hội đồng thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện (trường hợp là công ty cổ phần, TNHH hai thành viên trở lên).

• Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp được quyền sử dụng địa điểm thành lập.

• Quyết định thành lập và bổ nhiệm của giám đốc cho người đứng đầu VPĐD.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Nộp trực tiếp:

• Khi đã chuẩn bị đầy đủ tài liệu, hồ sơ được nêu tại mục trên, doanh nghiệp đem nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh, sở kế hoạch – đầu tư  (trực thuộc tỉnh, thành phố tại địa điểm thành lập văn phòng đại diện).

• Thời gian làm việc: từ 7h30 phút – 11h30 phút từ thứ 2 tới thứ 7 hàng tuần.

• Thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ, nhận số thứ tự, đóng lệ phí (100.000 VNĐ) tại quầy số 2 và chờ gọi đến số thứ tự.

• Sau khi kiểm tra hồ sơ, nếu đúng quy định chuyên viên sẽ cấp giấy biên nhận cho doanh nghiệp.

• Trong trường hợp bạn nhờ tới Luật Hoàng Long, chúng tôi sẽ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chữ ký. Tới nộp và theo dõi, chờ đợi lấy kết quả trao lại cho quý khách hàng.

             Nộp online:

• Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến qua địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn – Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Bước 3: Nhận kết quả.
Trong thời hạn 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan này sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung cho doanh nghiệp.
Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, chúng tôi sẽ giúp bạn rà soát hồ sơ để tránh tình trạng bị ra thông báo sửa đổi.
Kết quả sau khi quý khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Hoàng Long:

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

• Biển, Dấu tròn của văn phòng đại diện.

• 01 Bộ hồ sơ lưu.

Thủ tục sau khi thành lập văn phòng đại diện
Để VPĐD chính thức được đi vào hoạt động thì sau khi đăng ký hoạt động thành công, doanh nghiệp cần tiếp tục tiến hành thêm một số các thủ tục bắt buộc sau đây:

• Thông báo mẫu dấu

– Khắc con dấu, ra thông báo sử dụng con dấu của văn phòng đại diện.

• Treo biển hiệu

– Treo biển hiệu tại trụ sở VPĐD đã thành lập theo đúng quy định pháp luật.

– Biển hiệu bao gồm: Tên, địa chỉ, số điện thoại và cơ quan chủ quản.

• Kê khai và Nộp thuế môn bài

– Chính phủ quy định về kê khai, nộp phí môn bài tại khoản 6 Điều 2 Nghị định số 139/2016/NĐ-CP như sau:

– Người nộp lệ phí môn bài là tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, trừ trường hợp quy định tại Điều 3 Nghị định này, bao gồm:

• Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật.

• Tổ chức được thành lập theo Luật hợp tác xã.

• Đơn vị sự nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật.

• Tổ chức kinh tế của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân.

• Tổ chức khác hoạt động sản xuất, kinh doanh.

• Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của các tổ chức quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều này (nếu có).

• Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Lưu ý: doanh nghiệp cần phải thực hiện kê khai, nộp thuế trong thời gian 30 ngày, tính từ khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện.

• Kê khai thuế thu nhập cá nhân

Theo quy định tại thông tư 111/2013/TT-BTC của Bộ tài chính (ban hành 15/08/2013), nghị định số 65/2013/NĐ-CP và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều Luật thuế thu nhập cá nhân. Thì VPĐD phải có trách nhiệm kê khai, nộp thuế, khấu trừ thu nhập của các cá nhân đối với phần thu nhập từ tiền công, tiền lương của nhân viên.
Chi tiết hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, thủ tục kê khai, nộp thuế tại Điều 16 Thông tư số 156/2013/TT-BTC và Nghị định số 83/2013/NĐ-CP.

6 Lý do nên dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện tại Luật Hoàng Long

• Sự tư vấn về quy định pháp luật, điều kiện liên quan tới thành lập VPĐD.

• Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần có trong hồ sơ 

• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan thẩm quyền, chờ đợi và bàn giao lại kết quả.

• Tiết kiệm, rút ngắn thời gian hoàn thành.

• Hoàn thành đầy đủ các thủ tục sau khi thành lập.

• Giảm thiểu chi phí thấp nhất cho quý khách hàng.

 Luật Hoàng Long là công ty luật giàu kinh nghiệm trong việc hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp. Lấy sự tin tưởng để đặt nền móng cho khách hàng, cùng khẩu hiệu “Sự hài lòng của Quý khách là thành công của chúng tôi”. Chúng tôi hy vọng sẽ trợ giúp một phần nhỏ vào sự phát triển của doanh nghiệp.